Datenschutzerklärung für Kunden der Kopiercenter Linden GmbH

Datenschutz gem. DS-GVO
Unabhängig von der neuen DS-GVO ist uns der Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr wichtig und wir haben diese Daten schon immer ausgesprochen sensibel behandelt, nun möchten wir Ihnen aufgrund der neuen Verordnungen mitteilen, dass wir unsere Datenverarbeitung in Übereinstimmung mit den Gesetzen zum Datenschutz und zur Datensicherheit behandeln. Wir möchten Ihnen gerne mitteilen, welche Informationen über Ihre Person, Firma wir ggf. verarbeiten und wie wir damit umgehen. Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie mit uns - zwecks Beauftragung oder Preisermittlung - in Kontakt treten, bzw. wenn wir Ihre Daten über Dritte im Rahmen einer Vertragserfüllung erhalten. Ohne Ihre Zustimmung oder Kenntnisnahme verarbeiten wir keinerlei weitere Daten von Ihnen, die nicht zur Erfüllung der Zusammenarbeit mit Ihnen erforderlich sind.

Grund der Datenverarbeitung
Die Daten/Informationen, die von Kopiercenter Linden GmbH verarbeitet oder genutzt werden, dienen lediglich der Auftragsabwicklung und falls Sie uns Ihre Kontaktdaten geben, speichern und verwenden wir diese nur bei eventuell erforderlichen Rückfragen, Preisangaben oder Terminänderungen oder – bestätigungen. Weiterhin können die Daten zur Bestätigung des Eingangs Ihres Auftrags verwendet werden. Kopiercenter Linden GmbH erhält die unten aufgeführten Daten in der Regel von Ihnen persönlich oder von einem von Ihnen beauftragten Unternehmen (z.B. Hausverwaltung, Architekturbüro, Ingenieur, Baubeauftragten o.ä.) oder von öffentlichen Stellen. Die Datenverarbeitung erfolgt stets im Rahmen von Gesetzen und Verordnungen, außerdem den Erfordernissen des erteilten Auftrags entsprechend.

Erforderliche Daten
Folgende personenbezogene Daten verarbeiten wir: ο Name, Vorname und Anschrift (Wohnort, Straße, Hausnummer)
ο Ggf. zusätzlich: Name, Vorname und Anschrift des Rechnungsempfängers
ο Ggf. Name, Vorname und Anschrift des Firmeninhabers, des Bauherren oder der Institution
ο Ggf. Kontaktdaten weiterer Ansprechpartner zu einem Bauvorhaben
ο Objektbezogene Daten
ο Plandaten (Lageplan, Grundriss) und ggf. weitere Angaben oder Fotos Ihrer Projekte
ο Angaben zur Leistungsanforderung

Dienstleister
Kopiercenter Linden GmbH lässt einzelne Aufgaben und Serviceleistungen durch sorgfältig ausgewählte und beauftragte (IT-) Dienstleister ausführen. Diese Dienstleister werden entsprechend auf die datenschutzrechtlichen und sicherheitstechnischen Anforderungen verpflichtet. Es erfolgt keine Datenübermittlung an externe Dienstleister. Darüber hinaus unterliegt Kopiercenter Linden GmbH regulatorischen Berichts- und Veröffentlichungspflichten, in deren Rahmen - nach den jeweils geltenden gesetzlichen Vorgaben - die entsprechenden Daten weitergegeben, bzw. anonymisiert veröffentlicht werden.

Widerspruch und Datenlöschung
Gemäß der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, haben Sie folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
ο Berichtigung
ο Löschung
ο Einschränkung der Verarbeitung (Sperren für bestimmte Zwecke)
ο Datenübertragung und Widerspruch gegen die Verarbeitung
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir Ihre Daten für keine Direktwerbung oder für Markt- und Meinungsforschung/ Befragungen nutzen. Wir speichern Ihre Daten lediglich bis zur jeweiligen gesetzlich definierten Aufbewahrungsfrist. Danach - oder auf Ihren ausdrücklichen Wunsch hin - löschen wir Ihre persönlichen Daten.

Verantwortlichkeiten
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Kopiercenter Linden GmbH, Charleviller Platz 29 in 53879 Euskirchen, Telefon 0 22 51 / 57830, E-Mail: auftrag@kopiercenter.com Bitte setzen Sie sich gerne mit uns in Verbindung, falls Sie Fragen oder Anmerkungen zu Ihren von uns gespeicherten Daten haben – wir informieren Sie gerne. Rückfragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten richten Sie bitte an Frau Schlößer. Auch wenn Sie Widersprüche, Hinweise, Korrektur-, Einsicht- oder Ergänzungsbedarf zu den von Ihnen erhobenen Daten haben sollten, setzen Sie sich gerne mit uns in Verbindung. Selbstverständlich können Sie sich zu Datenschutzfragen auch an die zuständige Aufsichtsbehörde, den Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (Postfach 20 04 44 in 40102 Düsseldorf), zu wenden.